Услуга аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета становится все более и более популярна. Наблюдается устойчивая тенденция к росту спроса услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета как у малого так и у среднего бизнеса. Появляется много статей и публикаций на данную тему, на рынке каждый год рождается множество компаний готовых взвалить на себя эту не легкую ношу. Все больше компаний составляют отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности, обращаясь при этом к помощи специализированных компаний. Одним словом спрос на услуги аутсорсинга ведения учета и составления отчетности набирает обороты, а услуга становится крайне востребована. И на то есть свои причины, ведь воспользовавшись этой услугой компания:

1. Снижает расходы на содержание своего штата бухгалтеров. Экономит на зарплате, налогах, организации рабочего места, оснащения соответствующей техникой, оплате учебы, периодической литературы, справочных систем и пр.;

2.  Концентрируется на своем бизнесе, не отвлекаясь на необходимость углубляться в особенности бухгалтерского учета и составления отчетности;

3.  Получает рекомендации специалистов по оптимизации налогообложения;

4. Снижает, а в некоторых случаях даже страхует налоговые риски в случае допущенных ошибок;

5. Компенсирует влияние человеческого фактора, в части потери работника бухгалтерии на рабочем месте, таких как ушел в отпуск, заболел, ушел в декрет, уволился, не вышел на работу и пр.;

6. Избавляется от рутинной работы с документами, которая требует огромного объема времени и ресурсов, в т.ч. составление первичных документов;

7. Получает возможность по предоставлению интересов компании аутсорсером, в налоговых органах и арбитражном суде;

8. Передает на аутсорсинг также ведение кадрового учета и учета заработной платы.  

 

В конечном счете переход на аутсорсинг должен оптимизировать бизнесс-процессы, повысить производительность труда и конкурентоспособность компании. 

Для справки укажем, что в США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европпы - 86%.

Однако перед решением о переходе на аутсорсинг следует все хорошенько взвесить, просчитать экономический эффект, понять как говорится стоит ли "овчинка" выделки. 

В случае принятия решения о переводе ведения учета на аутсорсинг следует скрупулезно подойти к вопросу выбора компании, которая в дальнейшем будет вести ваш учет и сдавать вашу отчетность. Следует при этом помнить, что какая либо специальная ответственность аутсорсинговой компании юридически не предусмотрена, а отношения между сторонами регулируются договором, в соответствии с гл. 39 ГКРФ. Поэтому до окончательного выбора аутсорсинговой компании необходимо рассмотреть как можно больше вариантов, и оценить претендентов как минимум по следующим критериям:

 

1. Период существования фирмы , ее репутация

2. Внешний вид сайта, ранжирование сайта, информационная обновляемость, наличие отзывов на сайте, наличие отзывов о компании на различных форумах

3. Количество сотрудников в компании

4. Наличие в штате компании юристов, кадровиков

5. Наличие договора со страховой компанией

6. Наличие постоянного офиса (аренда или собственность)

7. Специализация аутсорсинговой компании

​

После оценки компаний по вышеуказанным пунктам рекомендуем выбрать 2-3 варианта и посетить офисы предварительно выбранных компаний, где пообщаться с руководством и руководителем отдела бухгалтерии или сотрудником, который будет закреплен за вами. Послушайте как разговаривают специалисты, на сколько понятно отвечают на ваши вопросы. Задайте несколько вопросов по специфике ведения учета тех или иных операций, которые имеются в вашей компании. При переговорах обратите внимание на офис аутсортера, как хранятся документы и разложены папки, соблюдается ли порядок и правила хранения первичных, в т.ч. зарплатных документов. Обратите внимание на наличие сейфа и доступа к документам сотрудников компании, подписаны ли со всеми сотрудниками договора о конфиденциальной информации. Попросите что бы вам предоставили правила документооборота и схему бизнес-процессов. Выясните как будет выстроен механизм взаимодействия между сотрудниками вашей компании и аутсорсингом, принципы обмена документацией и информацией, а также как будет работать система контроля за правильностью ведения учета и составления отчетности. 

Необходимо будет назначить сотрудников, ответственных за своевременное и полное предоставление аутсорсинговой компании первичной документации для обработки. 

Обращаем ваше внимание, что перед подписанием договора нужно четко для себя понимать критерии оказания услуг, иметь конкретные представления об оказываемой услуге. В предмете договора не должно быть общих фраз, а должны быть указаны четкие определения какие услуги будут оказаны и в каких объемах, например:

- сопровождение 1С;

- формирование книги покупок, продаж и кассовой книги;

- текущее ведение учета по всем регистрам;

- подготовка авансовых отчетов (до 20 штук в месяц);

- кадровое делопроизводство;

- расчет заработной платы и других вознаграждений;

- формирование платежных поручений по налогам и запросам клиентов;

- подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности и ее сдача в государственные органы;

- защита интересов заказчика в налоговой инспекции.

и пр.

Также особое внимание следует уделить срокам оказания услуг и ответственности компании, ведущей учет.  

Наши специалисты готовы оказать вам помощь в экспертизе договора на ведение бухгалтерского и налогового учета, дать конкретные рекомендации по снижению рисков.

Удачного вам выбора, друзья!